プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

豊橋市営住宅指定管理者の中部ガス不動産株式会社は、豊橋市営住宅の指定管理者として、市営住宅の入居者様をはじめとする豊橋市民の皆様が快適にお過ごしになられるように、行政サービスを提供することを事業としております。

当社は、事業における市民の皆様および従業員などに関わる個人情報を正しく取扱い、保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に取組んでおり、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1．個人情報保護の方針

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2．個人情報の取得、利用目的

当社は、市営住宅等のお問合せなどで当社が直接、お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・口頭でお聞きした情報等の個人情報を取得させていただくことがあります。個人情報の取得、利用にあたっては、豊橋市営住宅等に関わる業務に利用させていただき、その他利用いたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。また、当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

3．苦情及び相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

4．安全管理

当社は、全ての事業で取得いたしました個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止及び是正に取り組みます。

5．継続的改善

当社は、個人情報保護のための社内体制を整備するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、定期的に見直し、個人情報保護への取り組みを改善いたします。